1. Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników systemu rezerwacji świetlic SOWA, prowadzonego przez Gminę Demo. Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i zapewniamy, że są one wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Gmina Demo z siedzibą przy ul. Przykładowej 1, 00-000 Demo. Z administratorem można skontaktować się drogą mailową pod adresem iod@gmina.pl lub telefonicznie pod numerem 00 000 00 00.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
- realizacja rezerwacji świetlic oraz obsługa zgłoszeń mieszkańców;
- weryfikacja i obsługa kont opiekunów świetlic;
- prowadzenie komunikacji związanej z działaniem systemu;
- spełnienie obowiązków prawnych nałożonych na administratora.
Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO — odpowiednio w celu realizacji umowy, wykonania obowiązku prawnego oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora.
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa instytucji), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz informacje związane z dokonanymi rezerwacjami. W przypadku opiekunów świetlic przechowujemy również informacje niezbędne do obsługi rozliczeń oraz dokumentacji wewnętrznej.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a także przez czas wymagany przepisami prawa. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Gminą Demo przy obsłudze systemu (np. dostawcom usług IT) na podstawie stosownych umów powierzenia, a także organom administracji publicznej uprawnionym na mocy przepisów prawa.
8. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, prowadzenia statystyk oraz dostosowania interfejsu do preferencji użytkowników. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawnych lub funkcjonalnych systemu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.